APLIKASI PENGINGAT MASA BERLAKU SERTIFIKAT DAN PENJADWALAN PESERTA PENGUJIAN SUMBER DAYA MANUSIA PERKERETAAPIAN BERBASIS WEB

APLIKASI PENGINGAT MASA BERLAKU SERTIFIKAT DAN PENJADWALAN PESERTA PENGUJIAN SUMBER DAYA MANUSIA PERKERETAAPIAN BERBASIS WEB

PM Perhubungan Nomor PM 5 Tahun 2017 tentang Sertifikasi Kecakapan Pengatur Perjalanan Kereta Api dan Pengendali Perjalanan Kereta Api menyatakan bahwa sertifikasi kualifikasi keahlian memiliki masa berlaku 4 tahun dan dapat diperpanjang pada 20 hari sebelum masa berlaku habis. Dalam pelaksanaan operasional, terdapat SDM perkeretaapian yang terlambat memperpanjang sertifikat kualifikasi keahliannya, sehingga SDM tersebut tidak dibenarkan untuk melakukan kegiatan operasional perkeretaapian. Hal tersebut dapat terjadi salah satunya karena SDM perkeretaapian lupa untuk mengurus perpanjangan sertifikat kualifikasi keahliannya. Selain itu, beberapa tahapan pada prosedur perpanjangan sertifikat kualifikasi keahlian dilakukan secara manual yaitu pada proses pembutan jadwal pengujian oleh Balai Pengujian Perkeretaapian, verifikasi asesor sebagai tenaga penguji, serta pembuatan surat tugas untuk asesor. Oleh karena itu, penulis membuat sebuah aplikasi pengingat masa berlaku sertifikat SDM perkeretaapian dengan jangka waktu dua bulan sebelum masa berlaku sertifikat tersebut habis dan aplikasi tersebut mampu untuk membuat jadwal pengujian SDM perkeretaapian. Dalam perancangannya, penulis menggunakan metode waterfall untuk membangun website ini serta framework Laravel dan Bootstrap untuk membantu proses pembuatan website. Bahasa pemrograman yang digunakan berupa bahasa HTML, PHP, dan database MySQL. Hasil yang didapatkan adalah sebuah website yang dapat mengirimkan email kepada pemilik sertifikat keahlian yang masa berlakunya tersisa 2 bulan serta dapat membuat jadwal pengujian secara otomatis, konfirmasi kehadiran asesor, dan pembuatan surat tugas. Sistem berhasil mengirimkan email sesuai dengan jangka waktu masa berlaku sertifikat dengan menggunakan cron pada Laravel, menjadwalkan kegiatan pengujian serta konfirmasi asesor, membuat surat tugas, dan memiliki hasil pengujian menggunakan black box testing yang menunjukkan bahwa website dapat berfungsi sesuai dengan rancangan yang diharapkan.

Kata Kunci: aplikasi web, pengingat, email, laravel, bootstrap.